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Excelでプロジェクト管理・WBS作成を効率化。無料のガントチャート作成ツール

プロジェクト管理、専用ツールを導入するほどでも…という方へ

プロジェクトの進捗管理やガントチャート作成のために、複雑な管理ソフトを導入していませんか? 「高機能すぎて使いこなせない」「チームメンバーへの共有が手間」と感じているなら、このExcelガントチャートテンプレートが最適です。 使い慣れたExcelだけで、簡易WBSから工程管理まで本格的に行えます。

私が仕事で利用したく、いろんなソフトを試したのですが、使いたい機能がついたものはほとんどが有料でした。 それならと、ITコンサルタントとして多くのプロジェクト管理を行ってきた知見を活かして、必要機能に絞って作成したのですが、意外と使い勝手が良かったので皆さんにもぜひ利用していただきたいと思ったのが公開のきっかけです。

このExcelテンプレートでできること

タスク名、開始日・終了日を入力するだけで、スケジュールや進捗状況が自動で可視化されます。

  • 直感的な工程管理: 親・子・孫タスクの階層管理に対応したWBS作成。
  • 自動計算・可視化: 前提タスクや日数に基づいたスケジュールの自動計算。
  • 運用に即した日程管理: 土日・祝祭日・休暇日を考慮した営業日計算に対応。
  • 進捗の見える化: マイルストーン表示やステータス別の進捗確認、遅延タスクの自動検知機能。
  • 上長への報告: 報告基準日を変更することで、プロジェクトの過去から未来まで柔軟に表示範囲を調整可能。
  • 下図は画面サンプル
タスク管理ガントチャート画面

こんな課題を解決します

  • Excelで手軽にガントチャートを作りたい
  • 小~中規模プロジェクトを円滑に管理したい
  • 専用ツールを導入せず、コストをかけずにタスク管理を完結させたい
  • WBSとスケジュールをひとつのファイルで一元管理したい
  • チームの進捗報告資料をすばやく作成したい

ダウンロード

よくある質問

Q. 専用ソフトは必要ですか?
A. いいえ。使い慣れたMicrosoft Excelがあればすぐにご利用いただけます。
推奨環境は、Microsoft 365 Excel(Excel for the web可)です。Microsoft 365の新関数(XLOOKUPやSEQUENCE、LET関数など)を活用することで、従来の重いマクロ(VBA)なしで動作するように設計しています。
/ Excel 2024以下では一部の機能が動かない場合があります。/ Excel 2021以下では動作不可です。
旧バージョンで動作するものも時間があるときに作成予定です。

Q. 休日の計算は反映できますか?
A. はい。設定シートに祝祭日や休暇日を登録することで、日数計算やガントチャートに反映されます。

Q. 親子タスクの管理はできますか?
A. はい。タスク名の先頭に全角スペースを入力するだけで、簡単に階層化が可能です。

Q. 複数のプロジェクトを管理できますか?
A. はい。シートをコピーして複数シートで管理可能です。
また、全角スペース追加だけで構造化できるため、複数のプロジェクトを一つの表内で表現することもできます。